东方集团股份有限公司浙江分公司

东方集团： 大数据管控 规范集团管理模式

签约时间：2017年11月

上线时间：2018年5月

产品：A8-V5-6.1SP2

东方集团创建于中国改革开放元年——1978年，是一家大型投资控股型企业集团。东方集团以投资控股型为企业战略定位,以资源投资运营为发展模式，通过推动战略联盟的创新与管理，已成为初具国际竞争力的跨国企业集团。主要经营产品：销售建筑材料 , 五金 , 交电 , 化工产品（不含危险化学品） , 技术推广服务 , 建筑设计 , 在隶属企业授权范围内从事建筑活动。

【应用功能】

· 组织架构

· 标准流程表单

· 考勤管理

· 知识管理

· 预算管理

· 系统集成

【管理难点】

· 如何实现不同岗位的人员信息完整性以及数据的随时导出统计

· 如何对集团进行预算的编制、调整把控以及费用管控

· 如何实现集团不同费用的统计

· 文档的共享和知识的共享

【管理诉求】

通过搭建集团统一的信息化平台，规范企业管理流程，集团数据集中管理，打破信息孤岛，实现信息和资源共享，提高办公效率，同时实现无纸化办公，降低成本，实现集团化的有效管理。

【项目建设目标】

· 规范集团管理行为，实现管理规范化，流程制度化

· 提高员工办公效率、节约开支

· 实现全方位的电子化办公

· 实现对公司业务的严格把控

【应用亮点-表单应用】

预算

1、日常年度预算编制表

（1）每年年底各部门录入下一年的部门1-12月的月度预算，并汇总出年度预算，然后上报主管领导及财务部审批；部门年度预算审批通过后由财务部汇总公司级年度预算，然后上报公司领导审批；需要实现两上两下。

（2）年度预算编制表可以进行手动录入或excel导入；

2、日常年度预算调整表

（1）由于入离调转等原因造成部门费用增加、减少的需要进行预算调整；

（2）预算调整必须走流程审批，只有审批通过后才能进入实际预算；

（3）一次调整多个科目时需要在调整表给出所有科目调整金额合计（列如某人年中入职）；

3、项目年度预算编制表

（1）每年年底编制下一年的项目预算编制，项目立项审批在OA系统中审批通过后（事物审批），再在费用预算中上报，只需上报到财务部；（应当与年底项目应该是一起上报）；

（2）年中进行项目预算，直接发起项目预算审批，

（3）项目预算编制表中有总费用，还需要把总费用分摊到各个科目；

4、项目年度预算调整表

（1）支持项目预算调整，包括项目开始、结束时间和金额等；

（2）项目组成员和项目负责人可以调整，因为有可能存在项目负责人、项目组成员入离调转等情况，项目组成员调整需要走流程审批；

 【客户收益】

· 通过整合多套业务系统，可以快速、准确掌握各项业务的运行状况，实现信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据准确呈现。

· 增强了集团内部各部门员工之间的资源共享以及提高了沟通效率