服务类解决方案

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奇虎360：移动协同  灵动管理

奇虎360科技有限公司（简称360）是中国领先的互联网和手机安全产品及服务供应商。据第三方统计，按照用户数量计算，360是中国前三大互联网公司之一，360安全卫士、360杀毒等系列安全产品免费提供给中国数亿互联网用户。同时，360开发了全球规模和技术均领先的云安全体系，能够快速识别并清除新型木马病毒以及钓鱼、挂马恶意网页，全方位保护用户的上网安全。作为中国最大的互联网安全公司之一，360拥有国内规模领先的高水平安全技术团队，旗下360安全卫士、360杀毒、360安全浏览器、360安全桌面、360手机卫士等系列产品深受用户好评，使360成为无可争议的网络安全领先品牌。作为中国领先的互联网安全品牌，360是中国互联网上的颠覆式创新者，引领了中国互联网开放潮流。

【管理现状】

奇虎360除了主营业务360系列产品之外，还没有建设完善的管理系统软件，仅使用邮件系统、AD域系统进行内部管理。

360建设协同办公系统初衷

● 作为中国优秀的互联网公司，在实现互联网安全创新的同时，更需要一个提升公司组织管理的信息化利器。

● 公司不断壮大，为适应公司的发展，组织需要不断调整，没有一种适合的软件能够应对组织变革带来的挑战。

● 财务和合同审批量大、效率低——业务审批的效率制约公司业务管理的高效运营。

● 面临SOX审计，大量数据需要形成——需要符合SOX审计的制度执行规范。

● 安全信息的管理主要依赖人，不能灵活、高效的进行有效分享——需要信息审批和信息授权。

【OA系统使用范围】

奇虎360携手致远，建立内部流程审批系统，服务业务流程审批，结合办公需求，实现完整的协同办公系统， 通过了全面的渗透测试，全面保障信息安全，全公司员工约1500人共同使用，并很好的适应多变的组织架构。

● 合同、财务、业务一体化

（1）付款申请表

（2）项目预算申请

（3）收入合同审批

（4）支出合同审批

（5）财务数据报表

● 营造电商业务

（1）域名申请

（2）下载服务器上线

（3）日常IDC服务器网维

（4）季度IDC服务器网维

● 人力资源管理

（1）员工离职交接

（2）入职流程审批

（3）调岗调薪

（4）日常考勤

● SOX审计管理制度化

（1）内部审计计划

（2）审计报告

【协同平台价值创造】

协同办公系统自2011年9月正式上线至2012年12月：

● 协同工作 167839 综

● 表单审批 176290 综

● 合计业务总量 338930 综

其他间接效益：提升工作效率25%，极大的节约了管理成本。

【应用功能】

● 组织管理

组织不断的发展，组织结构不断调整，需要有一种软件不断的调整。

● 集成运用

和其他的应用系统集成起来，把协同作为工作的入口。

● 流程绩效

每一个业务流程执行的时间、使用率、超时率都可以通过系统进行统计查询，可以定位到每一个节点；

● 数据分析

财务合同和财务收支与预算关联，形成了企业大量的数据财务报表；

● 移动办公

公司高层随时随地处理公司业务，了解公司动态；

● 财务管理

财务和合同的联动审批大大提高了办公效率；

● 审计管理

内部审计计划和审计报告的管理帮助SOX审计实现了制度化；

● 人事管理

人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程；