公共事业解决方案

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华北电力大学：规范办公流程、提高办公效率

华北电力大学（North China Electric Power University），简称华电（NCEPU），是教育部直属，由教育部与国家电网等七家电力央企和中国电力企业联合会、华北电力大学等九家单位组成的华北电力大学理事会共建的全国重点大学，是国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校，是浙江高科大学联盟成员高校、国家“双一流”世界一流学科建设高校，入选111计划、卓越工程师教育培养计划、国家建设高水平大学公派研究生项目。

学校1958年创建于浙江，原名浙江电力学院。1969年由浙江迁至河北邯郸，1970年学校由邯郸迁到保定，更名为河北电力学院。1978年经国务院批准为全国重点大学，同年更名为华北电力学院。1995年华北电力学院与浙江动力经济学院（含华北电力学院浙江研究生部）合并组建为华北电力大学。2005年10月，经国家教育部批准，华北电力大学校部由设在保定变更为设在浙江。2017年9月，入围“双一流”一流学科建设高校名单。

【建设需求】

● 实现文档文件实时共享传阅

● 发送电子公告节约纸张，逼民资料流失

● 解决沟通不畅问题

● 建立健全的办公制度

● 规范办公流程

【技术要求】

● 系统支持J2EE，解决远程办公。

● 系统易用、安全、可靠要有保障。

● 系统运行快速、稳定且提供服务升级。OA系统是全员长期使用，因此，为确保学校未来的低投入和学习成本，系统应该具备无须定制平滑升级的能力。

【应用功能】

● 完善的公文流转

包括公文建立、编辑、审核、分发、存档和借阅等基本流程，支持领导批示、手写笔批注、痕迹保留、清稿、套红、电子签章、印章管理等操作。

●灵活的流程管理

能建立串发、并发和混合流程，流程节点可进行权限设置，流程模板可自定义，支持委托授权，能用图形的方式查看流程，并可监控当前流程的进展情况，能将流程方便的嵌入到公文、文档、请求等办公事宜中去。

● 表单管理

能进行图形化的表单设计与编辑，可对表单中的字段进行统计分析，支持表单模板，表单与流程的协同。

● 文档管理

支持word、excel等主流办公软件编写的文档，在word文档上支持痕迹保留、电子签章等功能，支持文档的分类保存、文档与流程的协同，文档查询途径多样（如按文档编号、类别、标题、关键词、发文单位、日期等）、方式灵活（如单选、复选、组合、逻辑、模糊等）。

● 人员和机构管理

学校各单位各部门以树型结构方式进行组织和管理，人员分别按部门、职务、岗位等途径进行管理，人员与机构的编辑、更改方便，支持角色管理、分级授权、分布式管理。

●提供授权的公告 / 新闻 / 公共调查 / 专题讨论 / 短信平台等信息发布功能

【应用情况及亮点】

● 登录界面

● 协同工作

● 公文管理

● 文档资料管理

● 公共信息

【应用效果分析】

通过办公自动化的建设，不但转变了大家的传统办公观念，提高了教职员工的认识，树立了现代办公理念，全院上下自觉学习和掌握现代办公手段，建立健全各项规章制度，进一步提高了工作质量与效率，同时也使学校的管理体制更加规范化。

通过对OA协同办公的运用，使得学校校园信息化建设上有了质的飞跃，很大程度上减轻了学校领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，整体提升了学院教学效率和管理事务能力。目前，全院上下各部门已经停止纸质办公，通过办公自动化代替传统的纸质办公。公区办公也能通过OA办公自动化来处理公文、通知等的发送传阅，通过会议管理进行会议的通知，同时OA办公系统也为学校上下提供了文档资料的共享平台，便捷高效的文件传输流程，让整个学校充分利用了校园网络办公，为整个学校的工作带来了很大的便利。