政府及事业单位解决方案

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智能保险因协同而大不同

海淀镇位于浙江市海淀区中部，前身为1958年成立的海淀人民公社，1984年成立海淀乡人民政府，2001年12月成立万柳地区办事处，增加居民管理、城市管理及社区管理与服务等职能，与海淀乡政府实行一套人马、两块牌子的管理模式。2011年8月12日，撤销海淀乡人民政府，设立海淀镇人民政府。现行政辖区面积4.79平方公里，下辖4个村委会和2个居委会。截至2014年年底，辖区户籍人口11240人，其中农民11240人，居民6082人，流动人口17109人。

【建设目标】

● 现信息互通，实时接收

● 避免信息孤岛问题

【解决方案】

为了解决以上的问题，政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构，从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作，构建一个系统、高效、柔性、创新的政府组织协同环境，最终使得政府资源得到最充分利用，建立基于云端的新型政府工作模式。那么，一个集协同化与集约型为一体的高效政府如何构建呢？

● 公文管理

通过公文电子化管理和系统化应用，全面实现全区政府公文管理的规范化、系统化和智能化。

通过对公文必填项和主题词的设置，实现了对公文元素的灵活管理；

设置待办公文的办理剩余时间提醒，提醒用户及时处理公文，对于紧急或重要的公文，增加更重要程度标识；

批量电子公文登记、批量电子公文分发，简化用户的操作步骤；

将公文督办划分为发文督办、收文督办、签报督办，便于用户快速定位不同的督办事项，可视化查看整个流程和办理人意见。

● 会议管理

会议管理显示区应用特色，办会是区级党政机关领导决策和议事的基本方法之一，系统建立起科学、灵活的会议制度，保证会议的时效性。

发起会议申请可设置会议短信接收人和接收内容，显示区域应用特色，保证与会人员及时参加会议；

会议参加人员根据实际情况对会议进行回执、邀请、转通知等操作，通知内容和格式自定义、图形化会议室资源调用和自动协调、多单位共用会议室、以部门名义发会议通知、会议管理员联系方式穿透查询、会议通知与会议纪要关联查询、会议参会人查阅日志管理、协同办件转会议、会议转办件公文等功能内容。

● 文档、信息共享

文档、信息共享，通过对文档管理的应用实现文档的电子化管理，通过灵活的权限设置，实现了全区范围的文档的查询和共享，建设知识型组织。

● 督查督办管理

督查督办，基于督查科及相关科室的日常需求模型在平台上配置“督查督办子系统”，实现督办通知拟定和下发、督办跟踪、督办反馈和评分、限时办理、查询统计等应用。

● 安全登录集成

安全登录集成：登录时通过输入Dkey校验码或短信校验码实现登录安全性，实现协同办公系统与AD、IM系统的单点登录，建立统一办公门户；

短信集成：将协同、公文、会议等消息通过短信发送给绑定手机，使相关人员即使没有登录系统也能收到消息提醒，便于及时进行事项处理；

云部署方式：通过云部署满足大组织数据快速增长的需求，有效降低建设成本。

【客户收益】             
致远协同管理平台的搭建，跨单位公文、会议管理、文档共享、督查督办、业务系统集成等功能的应用，不仅实现了厦门海沧区政府统一平台、构建协同化政府；整合信息孤岛、充分利用和共享信息；创建云端新型工作模式、构建集约型政府的初衷，更是助力海淀区乡镇政府统筹全区云模式部署，使其在高效、集约的漫漫管理长途上顺畅且久远