考勤管理模块解决方案

考勤管理业务解决方案

※方案背景

考勤管理模块是致远管理解决方案的核心部分，通过实时读取考勤设备数据，结合员工请假、假期加班申请信息实时自动分析、计算、处理如：迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种负责考勤事务。极大降低HR管理人员工作量，将HR从复杂的事务性工作中解放出来

※管理难点

1.员工通过在考勤机上打卡、无法实现通过考勤数据自动计算以及个人、部门、单位考勤报表

2.员工加班、休假、出差、考勤异常，如果公司人员较多，不方便人事和个人、部门长考勤查询

3.加班会根据是否是节假日自动计算累加到加班补休时长中，调休假申请单计算两个月内的加班时长可进行调休，过期无法调休。

4.人事每年维护每个员工本年度年假天数和上年结余天数，先扣减上年年假天数、再扣减本年天数，直到剩余年假不够扣减，就无法发起休假申请，人力去处理，非常慢，并且容易出错，后期对历史数据进行汇总统计分析都很麻烦

※管理方案

1.1方案示例图

1.2加班

员工根据工作需要申请加班，审批完成加班结束后，人力部门与员工进行加班实际日期时间确认（分节假日、公休日、工作日加班），之后系统自动将员工的加班时数对应存储，默认公休日、工作日加班时数可用于调休。

1.3休假

员工在填写请休假起止日期后，系统可自动显示年假、病假、事假、探亲假的限额（只能在限额内申请相应休假天数）；员工还可在单位规定的时限内选择加班时数进行调休。审批完成休假结束后，人力部门与员工进行实际休假日期时间确认（支持跨考勤月请休假分开确认），之后系统自动扣减员工的年假、病假、事假、探亲假限额和调休时数，并将员工的请休假情况存储到员工考勤信息中。

1.4长假

解决跨多个考勤月的长期休假（仅限产假、病假、工伤）的审批和记录，可自动生成工作移交流程。审批完成休假结束后，人力部门与员工按考勤月逐月确认实际休假日期时间，将员工的休假情况存储到员工的考勤记录中。

1.5考勤异常

每月底或月初（时间可自行设定），系统自动发起异常考勤审批流程推送到员工的待办事项中，由员工、供职部门负责人与人力部门共同确认异常考勤（包括迟到、早退、旷工、未打卡等）的情况（即异常考勤明细），之后系统按照人力部门核准的数据自动存储员工迟到、早退、旷工的次数或天数到员工考勤信息中。

1.6考勤假期限额

由人力部门在每年底将员工次年的年假、病假、事假、探亲假等的限额录入员工考勤信息表。年假、病假、事假的限额额度可结合员工的年龄、单位工龄来计算，相关参数在录入时由人力部门按单位的规定填写。

1.7部门填写考勤

对于不方便实行加班与请休假申请并确认以及异常考勤确认的单位，可由各部门按月填写部门内员工的考勤情况后提供给人力部门，相关考勤数据均会存储到员工考勤信息中。

1.8考勤信息存储

存储员工的任职信息、历年的假期限额，历年与历月的考勤情况（加班与调休情况、各别请休假情况、异常考勤情况）以及员工历次的请假记录。

1.9考勤异常数据存储

按日期存储员工的异常考勤数据（包括迟到、早退、旷工、未打卡等），数据由考勤管理人员人工导入或由考勤插件（需另行购买）自动存入。注，一个自然日最多支持 8 个异常考勤数据。

※考勤管理应用场景

加班信息管理

 请休假管理

 考勤异常管理

 假期限额管理