能源类解决方案
天润新能:实现业务管理流程化
浙江天润新能投资有限公司是金风科技股份有限公司(股票代码:002202)于2007年在浙江成立的全资子公司,是金风旗下从事风电场投资开发、建设运营的专业公司。从管理层面来看,天润新能信息化建设的重点是综合管理信息系统和办公自动化系统。作为一家优秀的企业公司,天润新能在信息化建设方面一直采取积极务实的态度,有着明确的信息化建设目标。
【客户需求】
虽说天润新能网络建设、信息基础设施颇为完善,但与国际先进同样企业相比,还存在一定的差距。在国际市场竞争的大背景下,差距即意味着必须不断解决信息化的需求问题。作为集团式公司,天润新能在日常办公上,几百台电脑只是单纯的信息载体,没有真正的合理利用起来,未能很好的解决公司内部协同化管理办公实际存在的问题,比如沟通不及时、信息共享难、办公费用高等。我们简单概况一下:
【管理难点】
天润新能存在人多、点广、线长;信息量密集的特点。因此,要求信息对称和流转水平高,应当对分散在各地的整个生产流程进行不间断的连续监控和即时状态的了解。基础建设仅仅提高了企业对外部各种关键信息及时获取、快速反应的能力,而未使信息和知识共享,缺少统一的信息标准,信息无法在全公司内畅通无阻。
【解决方案】
基于上述问题,致远认为天润新能的信息化驱动力最主要来自于向管理要效益、降低成本和提高综合竞争能力,因此,迫切需要建立起一个与部门、分公司的沟通、信息共享、收发文等的协同工作平台。
【客户收益】
天润新能协同应用系统,大部分信息走协同,实现了部门、人员沟通与信息共享。具体收益有:
●公告、通知全部在系统中实现,大大节省办公费用,增强了沟通与组织行为协作的时效性。
●内部沟通采用协同、在线聊天,节约了通讯费用。
●各种办公流程在协同应用系统中实现,节省时间成本。如分公司的信息上报,无需再传真、EMAIL了。
●单位文档,信息汇总归档,随时查阅。负责文档管理的职能部门,如秘书科对此受益最大。
●覆盖不同地区、不同系统、不同业务层面及流程,协助企业创造新价值,也为企业的协同工作创造了一个全新环境。
●建立完善的信息资源管理机制,整合信息孤岛,实现企业资源共享,提高企业信息管理能力和在行业中的整体运营效率。
天润新能正享受着协同工作带来的快乐:适时的点对点沟通,增强了员工之间、员工与领导之间的沟通,大大提高了员工的工作能动性;实现了真正意义上的移动办公,提供了多种办公模式,加强了企业的凝聚力;规范了公司的办公流程、节约了每天繁琐的信息工作处理时间。