致远OA助力国家体育总局训练局强化决策的一致性

更快 更高 更强                 ——国家体育总局训练局协同A6应用纪实     2008年年初，致远A6协同成功通过了国家体育总局训练局的验收。目前，系统运行状态良好，给国体训练局的日常事务处理带来了信息化的便利，得到了国体训练局的高层领导们给予了极大的肯定。 1951年12月国家体育总局训练局的前身——中央体育训练班正式成立，这也是国家运动队的正式成立。经过几十年的改革与发展，形成现在的国家体育总局训练局，其主要职责是负责国家体育总局安排在训练局的国家优秀运动队的训练、食宿、医疗、交通和文化教育及部分科研等各项保障工作。目前，在国体训练局训练的运动队分属七个项目中心共13支队伍，即：男子篮球队、女子篮球队、体操队、乒乓球队、羽毛球队、游泳队、跳水队、花样游泳队、田径队、男子排球队、女子排球队、男子举重队、女子举重队，共有近千名运动员。 国体训练局分为东西两院，属于分散式管理，东院为正在备战2008奥运会的田径、游泳、体操、乒乓球等国家队提供训练场地;西院则主要为国家队提供公寓、膳食、学校、医院等服务。在以前，国体训练局信息化应用比较薄弱，对其日常事务处理十分不利。如办公方式主要以纸质或Excel电子文件为载体，以电话、传真、电子邮件等方式进行交流，文件发文、请示汇报、结果反馈都以语言为主、笔录为辅，由于受人员理解能力、工作状态、执行能力等诸多因素影响，信息不能及时有效的传递和反馈，使国体训练局的制度、政策不能有效的贯彻执行。同时，领导们对制度执行情况不能及时了解，影响了决策水平和工作效率。同时，训练局优秀的管理经验、管理文化不能及时整理、沉淀，造成信息、资源、经验、客户等资料不能有效的共享和利用。 因此，为了加强国体训练局内部人员之间的沟通，让制度、政策有效贯彻、执行，有效进行上传下达，提高日常事务处理效率，增加管理知识积累，国体训练局毫不犹豫地引入了致远A6协同管理软件，进一步完善其信息化建设。作为国体训练局信息化规划的重要系统，致远A6协同的运行，大大减少了纸质文档的传递，使得领导在出差时也可以随时办公，随时掌握局内动态，有效的降低了办公成本，节省了时间。国体训练局使用了致远A6协同之后，规章制度在系统模板中得到进一步规范，通过规则设置的加强，确定了严格的审批流程制度，实现了有规可循，有法可依，结束了无序管理行为。而今，工作人员均能按照局内规章制度进行办公，提高了国体训练局的管理水平。通过实现办公自动化，国体训练局优化了现有的管理组织结构，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，实现了提高决策效能的目的。国体训练局在应用了致远A6协同之后，大大提高了工作人员的办公效率，减少了人力资源消耗，这些都是无形的资产。 目前，在国体训练局，致远A6协同运行十分稳定。每天，国体训练局内办公人员都可以利用致远A6协同进行网络办公，并对办公模式非常满意。有了致远A6协同管理软件之后，国体训练局的日常事务变得更加井井有条，为优秀的国家运动员提供了良好的训练条件，我们有理由相信，在2008年的北京奥运，他们将取得更好的成绩，为中国争得更多荣誉！致远软件：www.ufidaoa.com