致远软件助新理益地产走向协同之路
新理益地产投资股份有限公司于2007年8月31日正式成立,注册资金一亿元。公司以全国性发展为战略目标,企业的管理模式为集团化管理管理模式,总部设立于上海,下设各分项目公司。主营项目为产业项目投资、房地产项目开发。
目前新理益集团的注册资本为10亿元人民币,业务范围主要涵盖证券市场投资领域、金融行业投资领域和房地产投资领域等, 经发展一跃成为中国顶尖级投资机构之一。新理益集团目前是十多家国内A股上市公司的前10名股东。
新理益地产在强大的资本实力和集团背景的支撑下,使新理益地产有更足够的自信、更专注的态度,潜心于高端物业的投资与开发,卓尔不凡的大家手笔,臻求完美品质追求,以收藏大家的气度与苛刻打造人居生活精致藏品。
新理益地产将坚守高端地产开发为特色,以其严格的品质标准树立各地的地产标杆,并且结合资本运作,积极推动公司上市,成为具有全国影响力的知名房产企业。
随着企业的发展,总部管理人员常常需要出差前往全国各地的分公司,各种各样的信息传递,管理压力可想而知。
于是,新理益地产决定启动信息化工程,第一步就是实行。可是,上协同到底要解决哪些问题呢?任何信息化系统都不可能是万能的,必须将需求细化,强化,针对最核心的需求进行选择和实施,否则,贪图大、全,最后只能流于形式,只能成为“面子工程”,这是新理益集团求实的企业精神和视“质量为生命”的企业宗旨所不能容忍的。
通过严格的选型与深入的交流,新理益非常认可,最后选择以“积极、共赢、专业、执行”为理念的上海企通软件有限公司为合作伙伴,选择了,正式实施A6协同办公系统。而且抛弃“空、大、远”的理念,将重点放在最实际的需求之上。实施之前新理益地产给A6协同软件的要求定位是:
1. 实现分公司、项目部与集团总部间的及时、畅通沟通,实现互连互通,降低沟通管理成本;
2. 实现异地申请、审批,理顺流程;
3. 实现网络异地下发通知、公告等。
现在,系统的上线率始终超过95%以上,不仅实现了异地信息的收集、上报、下发,而且大大降低了日常办公管理成本,超出集团预期,给集团一个不大不小的惊喜。
“公共信息”连接全国各地,大大降低沟通成本
沟通管理成本的降低是容易理解的,以前分布各地的项目部,尤其是远在广东、海南的项目部,高额的长途话费、传真,直接省去了90%以上,而以往派专人下去了解信息的费用几乎全部节省下来。如此以来,还不算其它由于沟通效率的提高、人均事务处理效率的提高等带来的隐性的成本节约,仅此直接费用的降低就已经超出集团原先的预想了。
但成本的降低所带来的惊喜还不是最主要的,真正让新理益地产倍感意外的惊喜却是另一件事情。
更让集团惊喜,而且让大多数人都感到惊喜的是:企业文化。
分布在各地,尤其是外地的项目部人员,常年在外,一年到头几乎很难回家一次,他们虽说是集团的人,可大多数连集团的门都没进过,一直这么默默的在外经受风霜雨打。如何解决这些现场人员的思乡之苦呢?
现在通过一个简单的A6,可以将真挚的节日贺卡、温暖的生日祝福等问候及时无误地传递给世界各地的他们,将大家紧紧连接在协同办公平台上,让大家有了“家”的感觉,整个集团有了一种“协同是我‘家’”的文化。
不仅如此,对于常年在外的人员来说,最苦、最痛的“思乡之情”实际上最主要的表现在孤独感和无助感。能够击败并打跨自己的实际上并不是距离,而是心理上的距离。当我们在外地的员工长期感到与总部,与家人的沟通不畅,尤其是需要总部协助和帮助的时候,却很难得到相应的及时帮助时,这种孤独感和无助感是非常强烈的,长此以往,心里自然就会产生“被遗忘”的感觉,这是非常可怕的,却又是非常现实和普遍的。
而A6协同软件让大家有了“家”的感觉,恰恰就是很好的解决了这个问题。
不管在哪,一上A6协同软件,就感觉到了家,办公需要找谁,不管是找领导还是同事,也不管他们在哪,都那么真实,直接就能便捷的进行交流和沟通,以往一件审批,一个申请,一旦递交上去,感觉就石沉大海,可能几个月都下不来,可现在,不仅时间缩短了,最多几天就能全部完成,而且,整个过程一清二楚,到哪个领导那儿了,每个领导是怎么批的都很清楚,这一下子让人们感到了“关怀”和“支持”,那种孤独感和无助感烟消云散,即使身在天涯,心也在咫尺,“家”自然就形成了。
这就是新理益地产应用协同A6的真实故事,也是协同带来以外惊喜的真实原因。目前集团高层已越来越感到协同工作的重要和实用,集团领导表示,协同有思想,要好好学,要进一步认真推行下去。相信新理益地产的协同之路会越走越好,同时也预祝新理益地产在信息化管理之路上产生越来越多的“惊喜”!