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致远OA助波司登男装驶向信息化高速之路

对于纺织服装行业来说,经营范围和定位决定了企业信息化建设的重心。文峰介绍说,波司登男装作为品牌商,信息化的需求重点在于对产品设计、面料采购和直营店的支持,以及从供应商到渠道代理商整个供应链上下游的管理,而对于面料生产和服装生产等环节则采用外包模式,因此文峰带领着自己的团队从系统开始了。
“的精髓是信息化,通过对货品的快速判断和反应,实现协调计划→生产→物流→销售调配等业务,是建立IT系统的最终目的”,他说,“在这一点上,我们做的还不是很完美,可以说刚刚进入一个正规化的阶段,重点要在几方面把握一下:
第一是供应链上每个节点的工作都需要人来协同,从企业管理的层面来看,为了让IT技术能够保障信息流的通畅,我们需要花更多的精力去梳理协同机制;
第二,除了工作流的梳理外,人员的优化配置是信息化建设阶段经常碰到的阻力,虽然它和信息化的导入同步进行,但是却表现出一种抗力,所以要花精力找到关键性的节点,对症下药。”
因此,根据部门的两种工作重心,文峰将自己的团队分为两组并肩进行,并把以往的HR管理经验如绩效体系、人员配置运用得恰到好处,在IT建设的同时推行公司的管理机制。
文峰的2009年除了打造供应链系统外,还有一件大事就是致远的上线。
随着企业的不断扩大和业务的增多,公司领导发现内部出现了三个怪现象:一个是能者多劳,个别成熟、稳定的岗位出现大量事务积压,而不少岗位或人员人浮于事;二是制度执行不彻底,机构流程经常变;三是很多事务性工作在流转过程中受协同人员的责任心程度影响较大,出现了“踢皮球”的情况。
综上所述,通过分析和调研,公司领导认为这些问题都集中在一个焦点上——协同的有效性,构建一个透明化、标准化,同时又符合企业发展的工作协同平台刻不容缓!
根据多方考察,公司最终决定导入来进行企业内控。
“这套软件我可是寻觅好久了,企业内控管理不仅需要完善的制度,严格的监督,更需要一套高效的、科学的信息系统。”文峰说,“没想到运用效果超出了我的预期,因为当时引进它还只是简单的想把公司流程规范,然后逐步积累一些绩效评估指标。”
但通过这一段时间的使用,他发现系统给公司带来了诸多好处:
一是刚性工作流和柔性工作流的有效结合切合企业实际发展需要;
二是通过一个透明的,企业之前出现的各种问题都有效的积累和沉淀下来;
最后通过平衡计分卡等绩效评估手段,快速的将沉淀下来的弹性业务流程固化,并磨合成一个转换机制。
同时从实际的应用效果来看,文峰认为:短短3个月时间,企业从固定的8张标准化流程增长到38张固化流程,覆盖到所有的部门,包括上下游供应商和分销商;遇事推脱的现象明显减少,部门主管有更多的时间来考虑如何规范流程;人浮于事的现象也明显减少,员工积极地提高自身工作效率来获得好的考核成绩……
说到这,他还不免夸耀一下说:“我和致远软件说过,我敢保证这套系统我们用的一定比你们过去的客户用的都要好!”
打造数据化的工作平台,除了通过致远协同规范公司流程,消除信息孤岛也是企业的切肤之痛。
波司登男装在信息化建设一开始就防患于未然,从规划部署上入手,记者从文峰的口中得知,不仅是波司登男装,甚至是整个波司登集团,在这方面遇到的阻力也不是很大。
“一开始我从源头就把整个业务流程框在一个架构下,向公司表述了未来几年内的硬件需求和软件环境。我们的主体平台是自己开发的,OA办公系统有12年的积累,目前公司的仓库系统、生产系统等诸多数据集成在一个数据库中,反映到表层只需要把不同应用者的权限分配一下就可以了。”
记者了解到,正是由于强大的支持团队和先期的努力,使CIO并没有花费太多的心思用于系统集成,相反,他表示现在需要考虑的是节奏问题,某一个模块做到数据打通后,暂时不会考虑优化,先把下一个模块接上来,再做整体性的优化。
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关于致远

致远互联,成立于2002年3月,是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。该公司专注于为组织级客户提供协同管理软件、解决方案和云服务,软件产品应用于制造、建筑、金融、互联网及政府机构等行业和领域。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,服务于一体的管理数字化服务公司。

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