经过反复选型比较，并经过实地案例考察，2004年11月，山东华阳科技与北京致远协创软件有限公司合作，采用协同管理系统——办公通标准版。主要看重如下几点：

       1、致远协同产品具有足够的通用性，能与华阳集团的实际办公业务完美结合，适应华阳集团的发展变化。

       2、产品成熟稳定，系统每天都为全国各行业近千家用户提供服务。

       3、对生产制造业领域的样板用户进行了实地参观考察。

       4、有一支技术过硬，标准化、专业化的金牌服务团队做后盾，无后顾之忧。

      华阳集团高层领导对信息化建设高度重视并积极参与，公司总经理李国春亲自担任管理信息化小组组长，集团上下对企业信息化建设也充满了热情和希望，给予了积极的支持和配合。

      值得强调：在项目基本部署完成之前，信息系统部组织了大规模的人员培训，整个培训分为系统管理员、普通使用人员、高层管理人员三个阶段，有力地推进了系统应用。在华阳集团信息部部长柯长华看来，“其实是个三分技术、七分管理的系统，以前做实施的时候，我们觉得实施完成了，项目的任务就完成了，但现在看来，它应该是一个长期性的任务，还有后续开展的培训工作和制度规范保障工作。这样，我们的职能也有所转变。” 华阳集团组成了专门的项目小组，全程配合致远软件协同项目组，进行需求调研、应用规划、全员培训，并且顺利通过了1个月的试运行期。       

       OA办公系统实施前，华阳集团的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑，既费时又费力，还容易出差错。出了差错修改后还要各个部门重新跑一个遍，很是繁锁。

     致远OA办公系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，或等候领导审批、签字，都可以在网上实现。上班后领导办公室门前再也看不到排队签字的人群了，工厂走廊里变得安静了，审批加盖的单据全部实时推送到领导们的办公桌面，敲门打断领导工作的尴尬局面不出发生了。

       现在在华阳集团内部，生产部门生产多少吨的产品，什么时间安排生产，生产过程中如遇产量变更等这些行为发生时，均是通过“协同”完成部门间的沟通。

       实现起来更是简单，在经营事业部内只需调出系统创建模板，填写相关数据，然后系统会按照模板中的流程自动流转到各位审批领导的办公桌面，对不合理数据进行修改，并在签字处进行签字盖章，最终在单位文档的“订单管理”文档夹中存档，全部过程实现了无纸化办公。

       如今，上至集团总经理下至普通工作人员，对使用协同管理系统所带来的便利都深有体会，此前想要查找一份文件，所需要花费的精力很多，有时甚至翻箱倒柜，而今只要轻轻摁动鼠标、敲敲键盘，仅是举手之劳那么简单。在没上OA办公系统之前，华阳集团每月的材料打印、报表打印数以万计，几乎每月这方面的费用都得上万。而相关的打印机、扫描仪、软盘、U盘等各种设备的重复购置费用更是惊人。上了协同管理系统之后，这方面的费用大大降低，以致于打印室的人员反映现在的工作比以前轻松了不少，更让人惊奇的是：办公消耗品费用节约程度达到了30%-50%！ 

       内部管理上，降低了信息的衰减，在过程中建立了有效控制，提升了结果质量，保障了华阳集团战略的达成，并且在这个过程中建立了一种新型的办公管理文化和工作模式，大大提高了华阳集团的执行力。

       目前致远OA办公系统在华阳集团内部上下引起了不错的反响。OA办公系统使华阳摆脱了时空限制，在华阳搭建了一间虚拟、共享的网络办公室。

      现在华阳集团内部很多工作已经离不开协同了，华阳的很多业务流程已经初步实现了与信息化的捆绑建设，信息化建设与各项业务工作的联系日益紧密，这也正是目前华阳集团全公司上下的共同体会。