企业大、部门多、人员多、制度多、审批多、领导忙时间少,是邢钢组织管理的特点。原有的已经不能满足邢钢此时的管理需求,亟需一套组织管理信息化解决方案来为其服务。最终,在充分了解致远A6的管理理念及其二元化工作流等切实符合企业管理需求的功能后,邢钢将目光锁定在了致远A6协同管理软件身上,邢钢相信致远A6能够切实解决其组织管理难题。
在和邢钢双方紧密合作下,邢钢A6协同OA系统仅用时两个月便成功上线。邢钢领导认为,致远的应用,在提高邢钢办公效率的基础上,还重新梳理了邢钢的管理流程,明确了每个部门的管理职责,检验了原有管理方式、制度的合理性,并对现有流程进行优化;而且弱化了部门间壁垒,提高了部门间协作能力与沟通效率。此外,邢钢也将各种办公、管理文档进行归档处理,实现了知识信息的沉淀和积累。
邢钢在规范管理与管理“落地”方面有着自己的经验。在致远A6上线之初,没有贪大求全,而是先选择了行政办公、财务、HR、生产管理、供应链管理等企业急需也最能体现协同办公优势的点来着手,共设计了300余个模板和流程。经过半年多时间的积累、酝酿和发展,邢钢A6系统中的协同流程数量急剧增长。目前基本覆盖了组织管理、行政管理以及公文收发和业务管理的大部分领域,实现了管理的规范化。
目前,邢钢A6协同办公系统已经成功上线运行半年有余,实现了90%以上的高上线率,且邢钢的应用也很深入、广泛,正向着邢钢兼管信息化副总所期望的“致远A6办公系统使用起来还是比较容易的,希望后续能继续完善通过深入推广挖掘更大的价值,流程更加灵活可控”的方向发展。(消息来源致远)
致远互联,成立于2002年3月,是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。该公司专注于为组织级客户提供协同管理软件、解决方案和云服务,软件产品应用于制造、建筑、金融、互联网及政府机构等行业和领域。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,服务于一体的管理数字化服务公司。
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