但目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。

1

合同起草难：条款没标准，谁写谁受怕

 

销售

 

 

我又不懂法务，拟个合同改来改去真麻烦！

 

2

合同审批难：签字一秒钟，找人两三天

员工

 

领导呢？去哪里了？什么时候回来？不签字我这活……

3

合同查询难：文件一大堆，费时又费力

行政

 

应该放在这里的，合同合同你在哪里？快出来！

 

4

合同变更难：盖章又存废，你知他不知

财务

 

合同又变更了？咋不告诉我啊？款项又错了……

 

5

合同归档难：合同多又多，归档不知处

文员

 

又来新合同了，这个该怎么放？

 

仅需设计业务逻辑、建立信息底表、配置分析报表、绑定业务流程、定义功能菜单、封装业务空间6个步骤，即可简单快速构建业务应用模块。

合同管理门户，通过合同管理门户可将领导层关注的信息进行呈现。

对公司销售的产品可建立相应的档案，在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息，即快捷方便，同时也保证了规范性，便于统计查询。

在发起合同审批时，如果相关信息填写不准确，系统会自动提示，如控制销售折扣、付款批次等。

通过产品档案表，将产品信息关联到销售合同审批表中。

在合同审批的过程中，审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点，确保销售部门严格执行销售政策与制度。

在发起合同审批时，可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

执行阶段-收款管理

项目收款与项目档案关联，每有一笔收款，该信息就会自动写入到合同档案中，确保合同档案信息科实时更新。

查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据，并可以图表的形式进行展现。

合同执行完成后，可归档到知识中心进行管理。合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理，同时可赋予其相应的权限。